Lohnarten

Die Lohnarten werden für die Lohnabrechnung benötigt.

Du bestimmst über die Einstellungen, welche Werte und als was diese an das weiterverarbeitende Lohnprogramm übergeben werden. 

Unter Stammdaten -> Lohn -> Lohnarten kannst du oben rechts über die Schaltfläche Neu eine neue Lohnart anlegen.

Definition der einzelnen Felder in der Lohnart:

Id: Hier kann eine beliebige Identifikationsnummer vergeben werden.

Name: Eine freie Bezeichnung zur Identifikation der Lohnart innerhalb von 123erfasst (Pflichtfeld).

Lohnkennzeichen: Dieses ist die Referenz für die Lohnart aus dem weiterverarbeitendem Lohnprogramm.

Abkürzung: Hier kann eine Abkürzung in Form von Buchstaben zur Identifikation der Lohnart eingegeben werden. Die Abkürzung ist eine weitere Referenz für die Lohnart aus dem weiterverarbeitendem Lohnprogramm.

Typ: Hierüber wird bestimmt ob mit der erstellten Lohnart Stunden, Beträge oder Mengen erfasst werden. Die Lohnarten werden standardmäßig typabhängig im Monatskalender gruppiert (Stunden, Betrag + Menge). Bei Stunden und Betrag wird über den Monatskalender direkt ein Wert eingetragen. Beim Typ Menge kann zusätzlich ein Grundwert eingetragen werden. Bei der Berechnung wird der Grundwert mit dem Eingabewert multipliziert um so das Endergebnis zu errechnen. Dieses kann z.B. für Kilometergeld verwendet werden, mit Angabe der Kilometer und als Grundwert den Betrag als Kilometerpauschale. Der Grundwert kann im Monatskalender auch tageweise überschrieben werden.

Dauer: Die Dauer gibt an, ob Abwesenheiten, die über diese Lohnart gebucht werden, als Einheit 'Stunden' und/oder 'Tage' verwendet werden können. Außerdem kann angegeben werden, ob eine Zeitspanne definiert werden darf.

Verfügbarkeit: Die Verfügbarkeit gibt an, wo die Lohnart für Abwesenheiten überall verwendet werden darf. Darf die Lohnart über Abwesenheiten in der Weberfassung und mobil auswählbar sein, dann können hier die Haken gesetzt werden. Darf die Lohnart über einen Abwesenheitsantrag ausgewählt werden, ist der Haken bei 'Antrag' zu setzen.

Bezahlt: Hier kann geschlüsselt werden, ob die Zeiten, die auf diese Lohnart gebucht werden, bezahlt werden oder nicht.

Einheit: Eine frei einzutragende Einheit welche die Lohnart repräsentieren soll, z.B. Stunden, Euro, km. Wird im Monatskalender angezeigt.

Lohnabrechnung: Bestimmt ob auf die Lohnart erfasste Daten auch an das weiterverarbeitende Lohnprogramm übergeben werden. Ist der Hacken gesetzt, so werden alle auf die Lohnart erfasst Daten an das Lohnprogramm weitergegeben.

Kostenstellenangabe: Definiert ob die Lohnart eine Kostenstelle zugeordnet haben muss, ob diese frei ist oder ob es keine Kostenstellen zugewiesen haben darf. Je nach Einstellung wird beim Speichern des Monatskalenders mit einer entsprechenden Lohnart eine Warnung ausgegeben oder die Kostenstellen Auswahl unterbunden.

Auswirkung auf Überstundenkonto: Über diese Option kann bestimmt werden, wie die auf die Lohnart gebuchten Stunden sich auf das Überstundenkonto auswirken sollen. Bei 'neutral' wird das Überstundenkonto nicht beeinflusst, 'positiv' bucht die eingegebenen Stunden auch direkt auf das Überstundenkonto und 'negativ' zieht die Stunden vom Überstundenkonto ab. Zusammen mit entsprechenden Einstellungen im Regelwerk, kann z.B. bestimmt werden, dass zu gewissen Tageszeiten (z.B. nachts) die erfassten Stunden auf das Überstundenkonto gebucht werden. Ebenso kann eingestellt werden, dass der Mitarbeiter über gewisse Tätigkeiten seine Zeit mit Überstunden ausgleichen kann.

Auswirkung auf Urlaubskonto: Bei neutral wird das Urlaubskonto nicht beeinflusst, positiv bucht die eingegebene Stunden/Tag direkt auf das Urlaubskonto, negativ zieht die Stunden/Tag vom Urlaubskonto ab. 

Auswirkung auf Arbeitszeitkonto: Bei neutral wird das Arbeitszeitkonto nicht beeinflusst, positiv bucht die eingegebene Stunden auch direkt auf das Arbeitszeitkonto, negativ zieht die Stunden vom Arbeitszeitkonto ab.