Startseite - Dashboard

Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie direkt auf das Dashboard - also auf die Startseite - von 123erfasst.

In dem grün umrandeten Bereich werden alle angemeldeten Mitarbeiter aufgeführt. Diese Mitarbeiter haben über Ihr Mobilgerät oder über die Weberfassung den Beginn Ihrer Arbeitstätigkeit erfasst.

Durch einen Klick auf eine bereits angemeldete Person werden alle Mitarbeiter hervorgehoben, die sich auf der selben Baustelle befinden. Darüber hinaus wird die Position der Baustelle auf der Karte im rechten Bereich der Seite angezeigt.

Weitere Informationen zum Bereich "Angemeldet" finden Sie hier.

Im rot umrandeten Bereich werden alle Mitarbeiter dargestellt, die Ihren Arbeitsbeginn noch nicht erfasst haben oder sich bereits abgemeldet haben. 

Hinweis: Erfasst ein Mitarbeiter seine Arbeitszeiten im Laufe einer Nachtschicht,
             
               Beginn [Vortrag]:        22:00 Uhr 
               Ende   [Aktueller Tag]:  6:00 Uhr  

- dann wird dieser Mitarbeiter am aktuellen Tag im Bereich "Nicht angemeldet" ausgewiesen,
- weil die erfassten Nachtarbeitszeiten dem Vortag zugeordnet werden.

Der gelb umrandete Bereich bildet die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter ab und gibt Ihnen schnell einen Überblick, welcher Mitarbeiter sich gerade im Urlaub befindet oder wer sich aktuell krank gemeldet hat bzw. an einer Weiterbildung teilnimmt. Darüber hinaus können vom Anwender sonstige Abwesenheiten wie z.B. unbezahlter Urlaub festgelegt und erfasst werden. 

Hinweis: Im Dashboard ist der Zeitraum einer Fehlzeit (Beginn - Ende) für die letzten 100 Kalendertage oder bis zum letzten Arbeitstag vor einen Feiertag einsehbar.

Beispiel: Krank von 03.09.2018 bis 20.11.2018. Feiertag: 01.11.2018 (Allerheiligen)

Fehlzeit:           Beginn:                Ende:
Krank                02.11.2018           20.11.2018

Beispiel: Urlaub vom 17.12.2018 bis 31.12.2018 Feiertag: 24.12.2018 (Heilig Abend)

Fehlzeit:           Beginn:               Ende:
Urlaub               17.12.2018          23.12.2018

Mit Hilfe dieser Informationen können Sie sich sehr schnell eine Übersicht über die tatsächlich im Einsatz befindlichen Mitarbeiter verschaffen und ggf. steuernd in das Tagesgeschehen eingreifen. 

Am rechten Rand der Startseite befindet sich grau unterlegt, der Schriftzug Karte. Durch einen einfachen Klick auf diesen grauen Balken öffnet sich die Kartenansicht der Startseite.

Die roten und grünen Standortsymbole geben die Position einer Baustelle an. Die grüne Farbe zeigt an, dass aktuell auf diesen Baustellen gearbeitet wird. Durch Mausklick auf das grüne Standortsymbol können Sie in Erfahrung bringen, welche Mitarbeiter sich auf dieser Baustelle angemeldet haben.

Weitere Informationen zur Kartenansicht finden Sie hier. 

Über den Link „Tagesbericht öffnen“ lassen sich die aktuell ausgeführten Tätigkeiten auf dieser Baustelle einsehen.