Startseite (Dashboard)

Nach erfolgreicher Anmeldung gelangst du direkt auf das Dashboard - also auf die Startseite - von 123erfasst.

In dem grün umrandeten Bereich werden alle angemeldeten Mitarbeiter aufgeführt. Diese Mitarbeiter haben über ihr Mobilgerät oder über die Weberfassung den Beginn ihrer Arbeitstätigkeit erfasst.

Durch einen Klick auf eine bereits angemeldete Person werden alle Mitarbeiter hervorgehoben, die sich auf dem selben Projekt befinden. Darüber hinaus wird die Position des Projektes auf der Karte im rechten Bereich der Seite angezeigt. Dafür ist es wichtig, dass die Landkarte am rechten Bildschirmrand aktiviert wird.

Weitere Informationen zum Bereich Angemeldet findest du hier.

Der gelb umrandete Bereich bildet die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter ab und gibt dir schnell einen Überblick, welcher Mitarbeiter sich gerade im Urlaub befindet oder wer sich aktuell krank gemeldet hat bzw. an einer Weiterbildung teilnimmt. Darüber hinaus können vom Anwender sonstige Abwesenheiten wie z.B. unbezahlter Urlaub festgelegt und erfasst werden. 

Hinweis: Im Dashboard ist der Zeitraum einer Fehlzeit (Beginn - Ende) für die letzten 100 Kalendertage oder bis zum letzten Arbeitstag vor einen Feiertag einsehbar.

Beispiel: Krank von 03.09.2018 bis 20.11.2018. Feiertag: 01.11.2018 (Allerheiligen)

Fehlzeit:           Beginn:                Ende:
Krank                02.11.2018           20.11.2018

Beispiel: Urlaub vom 17.12.2018 bis 31.12.2018 Feiertag: 24.12.2018 (Heilig Abend)

Fehlzeit:           Beginn:               Ende:
Urlaub               17.12.2018          23.12.2018

Mit Hilfe dieser Informationen kannst du dir sehr schnell eine Übersicht über die tatsächlich im Einsatz befindlichen Mitarbeiter verschaffen und ggf. steuernd in das Tagesgeschehen eingreifen. 

Im blau umrandeten Bereich werden die Mitarbeiter aufgelistet, die derzeit an ein anderes Element/eine andere Niederlassung verliehen worden sind.

Im rot umrandeten Bereich werden alle Mitarbeiter dargestellt, die ihren Arbeitsbeginn noch nicht erfasst haben. 

Hinweis: Erfasst ein Mitarbeiter seine Arbeitszeiten im Laufe einer Nachtschicht,
             
               Beginn [Vortrag]:        22:00 Uhr 
               Ende   [Aktueller Tag]:  6:00 Uhr  

- dann wird dieser Mitarbeiter am aktuellen Tag im Bereich Nicht angemeldet ausgewiesen,
- weil die erfassten Nachtarbeitszeiten dem Vortag zugeordnet werden.

Karte

Die roten und grünen Standortsymbole geben die Position eines Projektes an. Die grüne Farbe zeigt an, dass aktuell auf diesen Projekten gearbeitet wird. Durch Mausklick auf das grüne Standortsymbol kannst du in Erfahrung bringen, welche Mitarbeiter sich auf diesem Projekt angemeldet haben.

Weitere Informationen zur Kartenansicht findest du hier. 

Über den Link Tagesbericht öffnen lassen sich die aktuell ausgeführten Tätigkeiten auf diesem Projekt einsehen.