Arbeitszeitkalender

Im Arbeitszeitkalender hinterlegst du

• die Soll-Arbeitszeiten und
• ggf. auch automatischen Pausenzeiten 

deiner Mitarbeiter. 

Über die Menüpunkte Stammdaten -> Personal -> Personalzeiten rufst du den Arbeitszeitkalender auf. Zur Anlage eines neuen Arbeitszeitkalenders klickst du auf die Schaltfläche Neu in der oberen Menüzeile.

Vergib nun eine sprechende Bezeichnung für den neuen Arbeitszeitkalender und schließe die Erfassung über OK ab.

Im nächsten Schritt erfasst du die Uhrzeiten für den Arbeitsbeginn bzw. für das Arbeitsende. Damit du nun die Uhrzeiten erfassen kannst, klicke zuerst oben auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Klicke anschließend im Fuß des Arbeitszeitkalenders auf die Schaltfläche Neu.

Im unteren Bereich des Arbeitszeitkalenders öffnet sich nun eine Erfassungszeile.

Klicke hier noch einmal auf die Schaltfläche Bearbeiten. Erst dann lassen sich die Uhrzeiten in den Von/Bis-Feldern erfassen.

In diesem Beispiel beginnt die Arbeit um 7:00 Uhr und dauert bis zur ersten Pause um 9:00 Uhr an. Pausenende ist 9:15 Uhr und gleichzeitig der Beginn des nächsten Arbeitszeitblocks. Dieser dauert wiederum bis zur Mittagspause um 12:30 Uhr an. Die Mittagspause endet dann um 13:00 Uhr. Das Arbeitsende wurde in diesem Tagesmodell auf 16:00 Uhr festgelegt.

Die 15- und 30-minütigen Pausenzeiten werden in diesem Beispiel nicht vom Mitarbeiter erfasst. Sie werden also automatisch ermittelt, unabhängig davon ob der Mitarbeiter eine Pause einlegt oder nicht. 

Schließe die Erfassung der Arbeits- und Pausenzeiten über die Schaltfläche Bearbeiten ab. Am Ende der Erfassungszeile wird nun die Gesamtstundenzahl für die Sollarbeitszeit aufgeführt.

Ordne im nächsten Schritt dieses Tagesmodell einem Zeitraum (Monat/e) im darüberliegenden Monatskalender zu. Aktiviere hierzu das Auswahlfeld am Ende der Erfassungszeile.

Wähle dann in der oberen Menüzeile die Option Monatsweise füllen aus und klicke anschließend z.B. auf einen Arbeitstag im Monat Januar.

Der Monat Januar wird dann mit den zuvor festgelegten Tagesmodellen gefüllt.

Wiederhole diesen Arbeitsschritt für alle weiteren Monate, in dem diese Tagesmodelle gültig sein sollen. 

Im Bauhauptgewerbe ist es üblich, für den Winter und Sommer unterschiedliche Tagesmodelle im Arbeitszeitkalender zu hinterlegen. Erfasse hierzu mindestens zwei unterschiedliche Tagesmodelle im Fuß des Arbeitszeitkalenders.

Wenn du nun für alle Monate ein Tagesmodell im Arbeitszeitkalender hinterlegt hast, schließe die Erfassung über die Schaltfläche Speichern ab.

Im Kopf des Arbeitszeitkalenders erscheint nun die Schaltfläche Zuweisungen. Über diese Schaltfläche lässt sich ein Arbeitszeitkalender schnell einer großen Anzahl von Mitarbeitern zuordnen.