Arbeitszeitkalender

Im Arbeitszeitkalender hinterlegst du die Soll-Arbeitszeiten und ggf. auch automatischen Pausenzeiten deiner Mitarbeiter. 

Über die Menüpunkte Stammdaten -> Personal -> Personalzeiten rufst du den Arbeitszeitkalender auf. Zur Anlage eines neuen Arbeitszeitkalenders klickst du auf die Schaltfläche Neu in der oberen Menüzeile.

Vergib nun eine sprechende Bezeichnung für den neuen Arbeitszeitkalender und schließe die Erfassung über OK ab.

Im nächsten Schritt erfasst du die Uhrzeiten für den Arbeitsbeginn bzw. für das Arbeitsende. Damit du nun die Uhrzeiten erfassen kannst, klicke zuerst im Fuß des Arbeitszeitkalender auf die Schaltfläche Neu.

Klicke anschließend auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Im unteren Bereich des Arbeitszeitkalenders öffnet sich nun eine Erfassungszeile.

Hier lassen sich die Uhrzeiten in den Von/Bis-Feldern erfassen. 

In diesem Beispiel beginnt die Arbeit um 7:00 Uhr und dauert bis zur ersten Pause um 9:00 Uhr an. Pausenende ist 9:15 Uhr und gleichzeitig der Beginn des nächsten Arbeitszeitblocks. Dieser dauert wiederum bis zur Mittagspause um 12:00 Uhr an. Die Mittagspause endet dann um 12:30 Uhr. Das Arbeitsende wurde in diesem Tagesmodell auf 16:00 Uhr festgelegt.

Die 15- und 30-minütigen Pausenzeiten werden in diesem Beispiel nicht vom Mitarbeiter erfasst. Sie werden also automatisch ermittelt, unabhängig davon ob der Mitarbeiter eine Pause einlegt oder nicht. 

Schließe die Erfassung der Arbeits- und Pausenzeiten über die Schaltfläche Übernehmen ab. Am Ende der Erfassungszeile wird nun die Gesamtstundenzahl für die Sollarbeitszeit aufgeführt.

Wähle im nächsten Schritt einem Zeitraum (Tag/Woche/Monat), wo das Tagesmodell alles befüllt werden soll:

Ich habe mich in meinem Beispiel dazu entschieden, den Arbeitszeitkalender monatlich zu befüllen.

Aktiviere hierzu dann das Auswahlfeld am Ende der Erfassungszeile.

Jetzt kannst du einfach in den ersten Tag des Monats klicken und der komplette Monate wird mit dem Tagesmodell gefüllt

Wiederhole diesen Arbeitsschritt für alle weiteren Monate, in dem dieses Tagesmodell gültig sein soll. 

Im Bauhauptgewerbe ist es üblich, für den Winter und Sommer unterschiedliche Tagesmodelle im Arbeitszeitkalender zu hinterlegen. Erfasse hierzu mindestens zwei unterschiedliche Tagesmodelle im Fuß des Arbeitszeitkalenders.

Wenn du nun für alle Monate ein Tagesmodell im Arbeitszeitkalender hinterlegt hast, schließe die Erfassung über die Schaltfläche Speichern ab.

Im Kopf des Arbeitszeitkalenders erscheint nun die Schaltfläche Zuweisungen. Über diese Schaltfläche lässt sich ein Arbeitszeitkalender schnell einer großen Anzahl von Mitarbeitern zuordnen.