Personalzeiten

Zur Sicherstellung der Datenqualität ist eine lückenlose Überprüfung der erfassten Arbeitszeiten unbedingt erforderlich. Die von den Benutzern erfassten Daten, insbesondere aber die erfassten Arbeitszeiten, lassen sich gut über die Menüpunkte Erfassungsdaten -> Personalzeiten kontrollieren und ggf. nachbearbeiten. 

Innerhalb der Personalzeiten besteht die Möglichkeit die Arbeitszeiten in der Detailansicht   oder in der Kompaktansicht   einzusehen. 

Abb. 1 - Detailansicht

Abb. 2 - Kompaktansicht

Hinweis: Die erfassten Arbeitszeiten lassen sich erst nach der Erfassung des Feierabends oder am Folgetag (d. h. nach 24:00 Uhr) bearbeiten. Klicke zur Nachbearbeitung der Arbeitszeiten einfach auf die entsprechende Zeile in der Übersichtstabelle. Es öffnet sich dann folgende Erfassungsmaske:

Hier hast du nun die Möglichkeit die erfassten Daten, wie z. B. Projekte, Tätigkeiten, Beginn, Ende anzupassen oder kleine Notizen (Text) hinzuzufügen.

Zur Dokumentation der durchgeführten Kontrolle lässt sich die erfasste Arbeitszeit auch über das Auswahlfeld   in der ersten Spalte markieren. Anschließend lassen sich die so gekennzeichneten Arbeitszeiten 

• als geprüft  oder
• als gesperrt   kennzeichnen,
• und können - wenn nötig - auch gelöscht werden

Die Arbeitsschritte Geprüft und Gesperrt lassen sich über Sie Symbole  auch wieder rückgängig machen.

Hinweis: Solltest du die Personalzeiten nicht entsperren und "entprüfen" können, dann kontrolliere die Einstellungen im Bereich Freigabe innerhalb Ihrer Rolle. Aktiviere hier die Optionen Erfassungsdaten entsperren.

Wenn du Arbeitszeiten nacherfassen möchtest, klicke auf die Schaltfläche Neu. Es öffnet sich dann ein neues Fenster.

Hier legst du zunächst einen Tag oder einen Zeitraum fest. Im Eingabefeld Personal lassen sich eine oder auch mehrere Personen erfassen. Über das + öffnet sich der Bereich Zeitblock anlegen.

Dort kann nun der Beginn und das Ende eines Arbeitszeitblocks, das Projekt und die dort ausgeführte Tätigkeit erfasst werden. Auf der linken Seite wird der Arbeitszeitblock außerdem grafisch dargestellt.

Über die Schaltfläche Speichern schließt du die Erfassung der Arbeitszeiten ab.