Planung

In der Planung siehst du auf einen Blick, wer deiner Mitarbeiter wann und auf welchem Projekt verplant wurde. Ob es Überschneidungen gibt, wer sich gerade im Urlaub befindet, oder ob überhaupt ausreichend Personal für das Projekt verplant worden ist.

In der Planung selbst steht dir eine weitere Möglichkeit zur Verfügung, Mitarbeiter und Projekt miteinander zu verknüpfen.

Öffne die Planung über den Menüpunkt Planung -> Planung.

Standardisiert ist immer die Selektion Geplante in der Planung aktiviert, sodass nur das verplantes Personal oder die verplanten Projekte angezeigt werden.

Lösche die Selektion und den Filter, um auch ungeplante Projekte/Mitarbeiter anzuzeigen.

Wir unterscheiden zwischen vier Planungsansichten. 

• Projekte
• Mitarbeiter
• Teams
• Geräte

Hier wählst du aus, auf welcher Basis deine Planung angezeigt werden soll. In unserem Beispiel werden wir uns mit der Mitarbeiterplanung beschäftigen.

Anschließend kannst du nun den Zeitraum deiner Planung im Datumsfeld rechts eingrenzen.

Durch einen Klick auf auf den kleinen Pfeil im Bereich Zeitraum kannst du einen Planungs- und Anzeigezeitraum von bis zu sechs Wochen auswählen.

Auf der Linken Seite werden dir alle Mitarbeiter angezeigt.

Auf der rechten Seite werden dir nun, ausschlaggebend auf welcher Planungsansicht du dich befindest, die zu verplanende Komponenten angezeigt.

Durch das Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) mit der Maus, kannst du dir nun aus der rechten Komponentenübersicht z.B. ein Projekt in die Planung ziehen.

Durch Klick auf den Planungseintrag ergeben sich weitere Möglichkeiten für den ausgewählten Planungseintrag. Du kannst die Planung kopieren, löschen, sperren oder bearbeiten.

In der Bearbeitungsmaske kannst du beispielsweise den Zeitraum des Planungseintrags manuell verändern (geht auch über die Planung per Maus)

oder du fügst noch weitere Mitarbeiter zu dem Planungseintrag hinzu.

Soll eine Abwesenheit wie z.B. Urlaub eingetragen werden, wechsle rechts bei den Komponenten auf Abwesenheiten und ziehe den Urlaub wieder per Drag & Dop in die Planung.

Du kannst dir in der Planung eigene Filter anlegen, wenn dich z.B. nur bestimmte Projekt- oder Mitarbeiterplanungen interessieren.

Klicke dazu in der Planung oben links auf Selektion hinzufügen.

Wähle dann die Komponente, für die du einen Filter anlegen möchtest. In diesem Beispiel nehmen wir die Mitarbeiter.

Du kannst nun auswählen, ob du die Mitarbeiter selektieren, per Suchbegriff suchen, oder nur die geplanten Mitarbeiter anzeigen möchtest.

Beispiel: Selektion

Wähle die Mitarbeiter aus und klicke dann unten rechts auf den Haken, um deine Selektion abzuschließen.

Dir werden dann nur noch die selektierten Mitarbeiter in der Planung angezeigt und oben siehst du, dass dein Filter aktiv ist.

Über das + oben links kannst du deinen Filter abspeichern und ihm einen Namen geben.