Export und Import von Daten

Export

In 123erfasst lässt sich eine Vielzahl an Daten zu anderen Programm übergeben.

Aktuell können Daten über die nachfolgenden Schnittstellen austauscht werden:

• Awenko Schnittstelle
• Bau Faktura
  
• NEVARIS Finance
  
• Bereitstellungsgeräte
• Bereitstellungsgräte aufsummiert
• BfW Geräte
• BRZ Lohn
• BRZ Geräte
• Bosch BoTime
• cRPS
• CSV Lohndaten
  
• CSV Standard 
  Hier können durch die Voreinstellungen oben, oder durch an-/abwählen einzelner Checkboxen ausgesucht werden, welche Daten exportiert werden sollen. Zusätzlich kann unten noch der Zeitraum der zu exportierenden Daten ausgewählt werden.
• DATEV Lodas
• DATEV Lohn und Gehalt
• k5 Lohn
• KWP Lohn
• Vipas
  Mithilfe der Vipas Schnittstelle werden die Daten des Monatskalenders (Lohnabrechnung -> Monatskalender) exportiert. Zu diesem Zweck muss der Monatskalender als Gesperrt 2 gesetzt sein.
• MSOFT PASST Pro
• Mos'aik
• PROMET 
• PDS Lohn
• SageHWP 
  Beim SageHWP Export können Lohndaten oder Material exportiert werden. 
• SBS Lohn
• Technokom Lohn
• UBM Lohn 
  
  
  

  Import

  Aktuell lassen sich über folgende Schnittstellen Daten in das Programm importieren:

• BRZ - SU
• BRZ
• CSV Standard (Projekte und Personal)
• KuRT
• M-SOFT PASST Pro
• MOS'aik
• PROMET

Allgemeiner Aufbau

Allgemein sind die Seiten immer gleich aufgebaut. Durch einen Klick auf Datei auswählen öffnet sich ein Fenster, in dem die gewünschte Datei zu suchen ist. Ein anschließender Klick auf Importieren öffnet eine Vorschau.

Die unterschiedlichen Daten werden jeweils in einer Tabelle dargestellt. Oben kann zwischen den einzelnen Ansichten gewechselt werden.

Links können Haken gesetzt werden, welche Datensätze importiert werden sollen. In der letzten Spalte der jeweiligen Tabellen wird angegeben, ob sich die Daten bereits in der Datenbank befinden:

• Keine Änderung: Die Daten befinden sich bereits unverändert in der Datenbank.

• Geändert: Die Daten befinden sich bereits in der Datenbank, wurden jedoch abgeändert (Beim Import werden Daten in der Datenbank überschrieben)

• KONFLIKT: Die Daten mit dieser ID kommen bereits mehrfach in der Datenbank vor (bitte manuell beseitigen, Daten werden ansonsten überschrieben)

• NEU: Dieser Datensatz befindet sich noch nicht in der Datenbank und wird beim Import neu angelegt

Standardmäßig werden nur neue und geänderte Datensätze zum Import ausgewählt. Ein darauf folgender Klick unten auf Importieren startet den Import der aus allen Tabellen ausgewählten Daten.