CSV Standard

Wenn du mit dem CSV Standard Import eine Liste an Projekten importieren möchtest, ist es vorher nötig die Datei in einem bestimmten Format zu Speichern, damit das System diese richtig Importieren kann.

Exportiere dafür zunächst über Administration -> Export -> CSV Standard eine Liste mit bereits angelegten Projekten.

Die exportierte Datei "123erfasst.csv" muss dann einmal im Editor geöffnet werden.

Markiere in dem Editor alles (STRG+A) und Kopiere die Einträge in die Zwischenablage (STRG+C).

Öffne dann eine leere Arbeitsmappe in Excel.

Füge in der Zelle A1 die Daten aus der Zwischenablage ein (STRG+V) und wähle über das Dropdown-Menü "Textkonvertierungs-Assistenten verwenden..." aus.

Hinterlege dann die Einstellungen wie im folgenden auf den Grafiken dargestellt.

In der letzten Maske müssen die Spalten jetzt auf "Text" geändert werden.

Klicke im Anschluss auf "Fertig stellen" und du kannst nun die Einträge in Excel bearbeiten und weitere Baustellen hinzufügen. Welche Daten dabei wie hinterlegt werden müssen, kannst du folgender Tabelle entnehmen:

Hast du die Datei nach deinen Wünschen bearbeitet und willst diese jetzt in 123erfasst importieren, muss diese zunächst noch in CSV UTF-8 Format gespeichert werden.

Wähle hierfür in Excel "Datei - Exportieren - Als anderen Dateityp speichern" aus (Wichtig: nicht als .CSV speichern!)

 

Wähle im Anschluss den Speicherort und den Namen für die Datei aus. Als Dateityp muss "CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)" ausgewählt werden.

Speichere diese Datei ab.

Die CSV-Datei ist jetzt so formatiert, dass sie in 123erfasst unter Administration -> Import -> CSV Standard importiert werden kann.

Wähle die zuvor erzeugte Datei aus und klicke dann auf "Importieren".

Die zu importierten Baustellen werden dann angezeigt und du kannst noch einmal auswählen, welche Projekte in 123erfasst importiert werden sollen.

Durch einen Klick auf "Importieren" werden diese dann in den 123erfasst Stammdaten angelegt.