Über die Schaltflächen Projekte -> Übersicht werden die angelegten Projekte aufgelistet. Du hast die Möglichkeit die Projekte in Kachel- oder Listenansicht aufzurufen.
Um die Kachelansicht zu aktivieren, wähle oben rechts die Schaltfläche "Kachelansicht" aus.
Um die Listenansicht zu aktivieren, wähle oben rechts die Schaltfläche "Listenansicht" aus.
Klicke oben rechts auf +Projekt, um ein neues Projekt zu erfassen.
Es öffnet sich die folgende Erfassungsmaske.
Zum leichteren Auffinden der Projekte kannst du über die Eingabefelder ID und Name eine Bezeichnung frei vergeben. Dies kann z.B. eine Auftragsnummer, eine interne Kostenstellennummer oder ein sprechender Name für das Projekt sein. Es handelt sich bei diesen Feldern um Pflichtfelder.
Im Auswahlfeld Status sind folgende Auswahlmöglichkeiten möglich (fest definiert, nicht erweiterbar):
- Offen
- Pause
- Geschlossen
Bei der Neuanlage eines Projekts erhält dieses automatisch den Status Offen. Nach Fertigstellung des Projektes kannst du den Status auf Geschlossen ändern. Durch diese Einstellung wird das Projekt nicht mehr in den Auswahllisten bereitgestellt.
Über die Erfassung der Projektadresse wird der GPS Längen- und Breitengrad vom Programm automatisch ermittelt. Auf Grundlage dieser GPS–Koordinaten wird dann das Projekt in der Karte mit Hilfe eines Ortungspunktes positioniert.
Hinterlege bei den Zuweisungen unbedingt mindestens eine Tätigkeit. Nur dann hast du die Möglichkeit Zeiten auf diesem Projekt zu erfassen. Andernfalls wird dir das Projekt in den Auswahllisten nicht zur Auswahl bereitgestellt.
Hinweis: Bauleiter müssen nicht zwingend Mitarbeiter sein. Im Auswahlfeld Bauleiter lassen sich auch Personen hinterlegen, die keine Zeiten erfassen.
Das Feld Beginn wird bei der Neuanlage automatisch angelegt. Passe das Datum ggf. an, denn erst ab dem hinterlegten Datum steht die Baustelle in den Auswahllisten zur Verfügung.
Optional kannst du zum Projekt eine Projektzone und einen Projekttyp erfassen. Die Projektzone legt einen bestimmten Umkreis um dein Unternehmen oder deine Niederlassung fest, in der sich wiederum weitere Projekte befinden können. Der Projekttyp kennzeichnet die Art eines Projekts. Hier könntest du also angeben, ob es sich z.B. um ein Nachtprojekt, ein Gefahrenprojekt oder um einen Tunnelbau handelt.
Über die Option Automatisches Wetter aktivierst du das automatische Wetter. Wenn das Projekt offen ist und GPS-Koordinaten bereitgestellt werden konnten, wird das Wetter täglich um 7:00, 12:00 und 17:00 Uhr ermittelt und in die Erfassungsdaten geschrieben. D.h. über die Menüpunkte Projekte -> Wetter kannst du die Wetterdaten der Baustellen einsehen.
Sind alle oben beschriebenen Eingaben abgeschlossen, speichere diese über die Schaltfläche Speichern ab.
Du kannst innerhalb eines Projekts diverse Ebenen und Pläne erschaffen.
Mit einem Klick auf "Ebene erstellen", kannst du eine Ebene anlegen.
Dieser Ebene kannst du nun einen Namen geben und sie ggf. auch einer anderen bereits existierenden Ebene unterordnen.
Klicke anschließend auf Speichern.
Um noch eine Ebene zu erstellen wiederhole den Vorgang so oft wie nötig.
In diesen einzelnen Ebenen kannst du jetzt wiederum eine untergeordnete Ebene hinzufügen. Es gibt zwei Varianten diese hinzuzufügen.
Variante 1:
Klicke wieder auf "Ebene erstellen"
Wenn der Vorgang abgespeichert wurde, wird die Etage 1 automatisch an die ausgewählte Ebene angehängt.
Variante 2:
Klicke z.B. bei der Ebene "Gebäude A" auf das Plus.
Jetzt öffnet sich ein neues Fenster, in dem du die Ebene bearbeiten kannst.
Anders als bei Variante 1, wird hier jetzt schon direkt die Übergeordnete Ebene eingetragen.
Solltest du eine Ebene bearbeiten wollen und z.B. im Nachgang noch einen Plan hinzufügen wollen, klicke einfach auf das Stift-Symbol.
Um einen Plan hochzuladen ziehe Dateien herauf oder durchsuche deine Dateien. Der Plan wird direkt hochgeladen und der Ebene hinterlegt.
Anhand des Icons vor der Ebene kannst du nun erkennen, dass ein Plan vorhanden ist.
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