Bautagebuch

Mit den Bautagebuch erhältst du in 123erfasst die Möglichkeit, alle an einem Tag erfassten Informationen zu einem Projekt auf einer Übersichtseite anzeigen zu lassen. Des weiteren kannst du aus der Übersichtseite heraus Tagesberichte erzeugen.

Wechsel dazu in die Projekte und wähle dann das Bautagebuch in dem Menü aus.

Rufst du das Bautagebuch das erste Mal auf, dann fragt dich 123erfasst für welches Projekt das Bautagebuch erstellt werden soll. Wähle hier ein Projekt aus, für das Daten erfasst wurden und im Anschluss werden dir die Informationen zusammengefasst angezeigt.

Solltest du das Projekt wechseln wollen, so kannst du das aktuelle Projekt mit einem Klick auf X entfernen oder mit einem Klick auf den Pfeil das Dropdown-Menü öffnen, mit welchem du dann das richtige Projekt auswählen kannst, für das du dir die Daten anzeigen lassen möchtest.

Nachdem du ein Projekt ausgewählt hast, kannst du mit einem Klick auf das jeweilige Datum wählen, für welchen Tag dir Daten angezeigt werden sollen. Befindet sich der Tag, für den du Informationen anzeigen lassen möchtest, nicht im definierten Zeitraum, so kannst du den Datumsbereich mit einem Klick auf den Kalender oben rechts, wie üblich in 123erfasst, anpassen.

Hast du ein Datum gewählt, so werden dir daraufhin alle an dem Tag erfassten Personalzeiten, Notizen, Fotos, sowie das Wetter angezeigt. Solltest du Nachunternehmer, Leistungen, Materialien oder Geräteleistungen und Gerätebewegungen an dem Tag erfasst haben, werden dir diese hier auch angezeigt. 

Sollte dir dabei auffallen, dass für den gewählten Tag relevante Daten nicht erfasst wurden, so kannst du z.B. Personalzeiten mit einem Klick auf das + im Bereich Zeiten für diesen Tag Nacherfassen. Im Anschluss öffnet sich die jeweilige Erfassungsmaske und du kannst die fehlenden Informationen hinterlegen. Wie du z.B. Personalzeiten anlegst, kannst du hier im Hilfebereich nachschlagen.

Hast du alle relevanten Daten für den ausgewählten Tag vorliegen, so kannst du aus diesen über die Schaltfläche +Neuer Bericht einen Tagesbericht erzeugen.

Du wirst daraufhin auf die Seite  Mehr -> Berichte -> Tagesbericht weitergeleitet und kannst hier für den gewählten Tag einen Tagesbericht erzeugen.

Mit Hilfe der Filter definierst du, welche Daten im Tagesbericht aufgeführt werden.

Außerdem kannst du Einschränkungen vornehmen, falls einige Informationen für den ausgewählten Tag / die ausgewählte Datumsspanne keine Relevanz haben. 

Klicke im Anschluss auf Erstellen.

Dir wird der Bericht nun in PDF Form angezeigt.

Nachdem du den Tagesbericht erzeugt hast, kannst du den Bericht über das Drucker-Symbol ausdrucken.

Alternativ kannst du den Bericht über das Download-Symbol herunterladen.

Es öffnet sich die Berichtsexport-Maske, in der du für deinen Tagesbericht einen Dateinamen festlegen kannst.

Zudem wählst du hier aus, in welchem Format dir der Bericht zur Verfügung gestellt werden soll.

Mit einem Klick auf Export erstellen wird der Bericht in das gewählte Format umgewandelt und heruntergeladen. Eine entsprechende Meldung erhältst du über die Info Download abgeschlossen unten rechts auf der Seite.