Automatisierung

Automatisierungsprofile dienen dazu, eine automatisierte Erfassung für deine Geräte zu hinterlegen. Außerdem kannst du darüber wichtige Kriterien zu dieser automatischen Erfassung hinterlegen.

Über die Menüpunkte Mehr -> Admin -> Geräte -> Automatisierung gelangst du zu den Automatisierungsprofilen.

Über die Schaltfläche +Profil oben rechts auf der Seite legst du ein neues Automatisierungsprofil an.

Es öffnet sich die folgende Eingabemaske.

Allgemein

Im Bereich Allgemein vergibst du dem Profil einen Namen. Direkt darunter weist du die gewünschten Geräte zu, welche sich auf dieses Profil beziehen sollen. 

Bewegungen

Ob Gerätebewegungen von Projekt zu Projekt aufgezeichnet werden sollen, gibst du im Bereich Bewegungen vor:

Darunter findest du die gleiche Einstellung für die Leistungserfassung eines Gerätes und kannst bestimmen ob Leistungen automatisch erfasst werden sollen.

Wählst du hier Aktiv aus, erweitert sich die Eingabemaske um den Bezugswert, bei dem du zwischen Betriebsstunden und Kilometer auswählen kannst. 

Betriebsstunden

Wähle Betriebsstunden und die Eingabemaske erweitert sich wie folgt.

Im Bereich Runden gibst du vor, wie die erfasste Leistung gerundet werden soll.

Sollten Leistungen außerhalb von Projekten erfasst werden, hast du zwei Möglichkeiten diese zu verarbeiten.

Einem bestimmten Projekt zuordnen bedeutet, dass die Leistung auf ein beliebiges Projekt gebucht werden kann. Dieses Projekt kann speziell für solche Fälle angelegt und bereitgestellt werden, z.B. als „Archivprojekt“ o.Ä.

Dadurch kann eine erfasste Leistung nachvollzogen und nachträglich zugeordnet werden.

Verwerfen bedeutet, dass die ermittelte Leistung nicht dokumentiert, sondern gelöscht wird.

Hinweis: Eine verworfene Leistung kann nachträglich nicht wiederhergestellt werden!

Wie die Leistungen verbucht werden sollen, wenn die Geräteleistung auf mehrere Projekte aufgeteilt wird und die Zuordnung nicht eindeutig ist, gibst du im Bereich Leistungen verbuchen an. Hier hast du die folgenden Möglichkeiten:

Fallbeispiel zu Gleichmäßig auf alle Projekte verteilen - Es wurden 4 Stunden Leistung erfasst, so werden jeweils 2 Stunden auf Projekt A und 2 Stunden auf Projekt B zu jeweils gleichen Anteilen zugeordnet.

Fallbeispiel zu Anteilig nach Aufenthalt auf den Projekten verteilen - Es wurden 4 Stunden Leistung erfasst. Auf Projekt A war das Gerät 6 Stunden aktiv, auf Projekt B 2 Stunden. So werden 3 Stunden auf Projekt A gebucht (=Anteilig ¾) und eine Stunde auf das Projekt B (Anteilig ¼).

Fallbeispiel zu Vollständig auf das Letzte Projekt verteilen - Es wurden 4 Stunden Leistung erfasst. Davon werden 4 Stunden vollständig auf Projekt B gebucht. Zusätzlich prüft das System nach Einstellung der Schwellenwerte die verzögerte Leistungsmeldung und bucht auch die Leistung, die keinem Projekt zugeordnet wird entsprechend der Einstellung unter Leistung ohne Zuordnung.

Es kann passieren, dass eine verspätete Übertragung einer Geräteleistung kurz nach Mitternacht erfasst wird und die erbrachte Leistung am Vortrag oder an mehreren Vortagen erbracht wurde. Es besteht nun die Möglichkeit einzustellen, wie eine Leistung aufgeteilt werden soll, die über mehrere Tage erfasst wurde.

Zunächst muss konfiguriert werden, wie eine Leistung zugeordnet wird, die sich über mehrere Tage erstreckt.

Fallbeispiel: Ein Leistungsmeldung von 4 Stunden wird am 17.02.2021 um 00:30 Uhr übertragen. Diese Möglichkeiten hast du:

Eingangstag der Leistungsdaten: Die Leistung wird vollständig auf den Tag gebucht, an dem sie übertragen wurde. Fallbeispiel: Vollständig 4 Stunden auf den 17.02.2021.

Auf alle Tage verteilen. Fallbeispiel: auf den 16.02.2021 werden 2 Stunden gebucht und auf den 17.02.2021 werden 2 Stunden gebucht.

Anteilig nach Eingangszeit verteilen. Fallbeispiel: Auf den 16.02.2021 werden 03:30 Stunden gebucht, auf den 17.02.2021 werden 00:30 Stunden gebucht.

Weiterhin kann eingestellt werden, wie lange Leistungen rückwirkend gebucht werden, wenn über einen längeren Zeitraum keine Leistung ermittelt wurde, und die erfasste Leistung auf mehrere Tage aufgeteilt werden muss. Bei Obergrenze für den Leistungszeitraum kann ausgewählt werden, auf wie viele Tage eine Leistung rückwirkend betrachtet und aufgeteilt werden soll. Die Leistung, die durch diese Einstellung aus der Betrachtung fällt, kann dann:

Einem bestimmten Projekt zugeordnet werden. Dieses Projekt kann auch speziell für solche Fälle angelegt und bereitgestellt werden, z.B. als „Archivbaustelle“ o.Ä. (Anlage eines Projektes unter dem Menüpunkt Projekte, dann Neu). Dadurch kann eine hier auf erfasste Leistung nachvollzogen und nachträglich zugeordnet werden.

Verworfen werden. Das bedeutet, dass die ermittelte Leistung nicht dokumentiert, sondern gelöscht wird. Eine verworfene Leistung kann nachträglich nicht wiederhergestellt werden.

Kilometer

Wähle Kilometer und es öffnet sich folgende Eingabemaske:

Hier stellst du ein, wie die Kilometer verbucht werden sollen. Diese beiden Möglichkeiten hast du:

Auf das letzte Projekt verbuchen: Die Kilometer werden immer auf das letzte Projekt gebucht, wo man sich zuletzt befindet

Auf das folgende Projekt verbuchen: Die Kilometer werden immer auf das folgende Projekt gebucht.

Bei der Mengenabfrage gibst du an ob diese in Brutto oder Netto erfolgen soll und im Kästchen daneben die Einheit.

Projektzuordnung

Es kann passieren, dass eine Übertragung der Leistung erst verspätet das System erreicht, nachdem ein Gerät ein Projekt verlassen hat. In diesem Fall muss eine Zuordnung der Leistung zu einem bestimmten Projekt vorgenommen werden.

Wenn im Menü Automatisierung: Automatisierungsprofil die Erfassung von Leistung aktiviert ist, lässt sich ein Schwellenwert einstellen. In der Einstellung Maximal außerhalb des Projekts ist einstellbar, ob die Leistung, die nachträglich übertragen wird, noch auf das letzte Projekt gebucht werden soll. Anwendungsbeispiel: Das Gerät erbringt 3 Stunden Leistung und verlässt das Projekt um 14:00. Eine Leistungsmeldung wird um 14:20 erfasst.

• Ist ein Schwellenwert von 00:30 Stunden angegeben, wird die Leistung vollständig auf das Projekt gerechnet. Die 3 Stunden werden auf das Projekt gebucht.
• Ist ein Schwellenwert von 00:10 Stunden angegeben, wird die Leistung anteilig auf das Projekt gerechnet. Die 3 Stunden werden aufgeteilt. Zur Aufteilung der Leistung siehe Leistungen ohne Zuordnungen.

Markierung für Signalverlust

Hier stellst du ein, ab wann ein Gerät den Signalverlust anzeigen soll: