Kostentypen

Office

Damit deine Mitarbeiter verschiedene Zulagen oder Spesen erfassen können, müssen zunächst die entsprechenden Kostentypen angelegt werden.

Navigiere dazu über die Menüpunkte Mehr -> Admin -> Personal -> Kostentypen zur Anlagemöglichkeit. Über die Schaltfläche +Kostentyp kannst du die benötigten Kostentypen erstellen:

In der Eingabemaske kannst du zwischen den Typen Zahlenwert, Wahrheitswert und Zeitspanne auswählen.

Möchtest du beispielsweise die Spese Frühstück anlegen, wählst du den Typ Zahlenwert aus und gibst im Feld Einheit die gewünschte Einheit, z. B. €, an. Im Bereich Minimum und Maximum kann der Mitarbeiter einen entsprechenden Wert eintragen und festlegen. In diesem Beispiel hat der Mitarbeiter die Möglichkeit für diese Spese einen Betrag zwischen 8 € und 14 € anzugeben:

Zuletzt muss über das Feld Zuweisungen, ein Element hinterlegt werden. Das Element besagt, wo dieser Kostentyp überall in der Zulagenerfassung auswählbar sein soll.

Soll ein Kostentyp nur in einem bestimmten Element beziehungsweise einer bestimmten Niederlassung verfügbar sein, wird der Kostentyp ausschließlich für dieses Element/Niederlassung hinterlegt. Wenn der Kostentyp global von allen Mitarbeitenden über alle Elemente hinweg buchbar sein soll, empfiehlt es sich, diesen in allen Elementen zu hinterlegen.

Um die Erfassung des Kostentyps dann abzuschließen, klickst du auf Speichern.

Wie du verschiedene Zulagen und Spesen erfassen kannst, erfährst du hier.