App-Profile

Über die App-Profile legst du individuelle Profile für deine Mitarbeiter zur Nutzung der 123erfasst App/Weberfassung an.

Navigiere dazu zu Mehr -> Admin -> Benutzer -> App-Profile. 

Über die Schaltfläche +App Profil oben rechts auf der Seite erstellt du ein neues App-Profil.

Anschließend öffnet sich die folgende Eingabemaske.

Im oberen Teil des App-Profils vergibst du zunächst einen Titel und weist das Profil den entsprechenden Mitarbeitern zu.

Im nächsten Schritt aktivierst du die Kacheln, die dem Profil in der App/Weberfassung zur Verfügung stehen sollen.

Eine Aktivierte Kachel wird in der Farbe gelb hinterlegt.

Durch die Aktivierung einer beliebigen Kachel werden die dazugehörigen Einstellungen aktiviert, die im unteren Bereich der Maske aufgeführt werden.

In diesem Beispiel wurden die Kacheln Zeiten, Fotos, Geräte und Anträge aktiviert.

Zeiten

Mit den folgenden Einstellung kann ein Mitarbeiter mit diesem App-Profil seine Zeiten zur aktuellen Uhrzeit erfassen, einen Projekt- und/oder Tätigkeitswechsel durchführen, Pausen und seinen Feierabend buchen.

Außerdem muss das GPS an seinem Smartphone aktiv und der 123erfasst App/Weberfassung der Zugriff auf den GPS-Standort gewährt sein.

Hinweis: Hat der Mitarbeiter das GPS an seinem Smartphone nicht aktiv oder der App/Weberfassung den Zugriff auf dieses nicht gestattet, kann er seine Zeiterfassung nicht abspeichern (Speichern-Button ist ausgegraut).

Fotos

Für die Kachel Fotos kann bestimmt werden, ob der GPS-Standort erfasst werden soll.

Geräte

Für die Geräte kannst du einstellen, ob die Mitarbeiter mit diesem App-Profil Leistungsgeräte, Bereitstellungsgeräte oder beide Gerätearten buchen dürfen. Die Unterschiede zwischen diesen beiden Gerätearten werden dir hier erklärt.

Anträge

Für die Anträge legst du fest, für wen die Mitarbeiter mit diesem App-Profil einen Antrag über die App/Weberfassung stellen dürfen.

Wähle hier zwischen Selbst, Team, Alle, aus.

Die aktivierte Checkbox Benachrichtigung bei Änderung des Antragsstatus sorgt dafür, dass die Mitarbeiter eine Push-Nachricht auf ihr Smartphone erhalten, sobald der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.

Allgemein

Im allgemeinen Bereich legst du fest, welche Personen, Projekte etc. die Mitarbeiter mit diesem App-Profil auswählen können. Wähle bei der Personalauswahl zwischen Selbst, Teams, Geplante und Alle.

Bei der Projektauswahl hast du die Wahl zwischen Zugewiesene und Alle.

Ebenfalls kann ein Rückerfassungsdatum hinterlegt werden, welcher die Anzahl der Tage angibt, für die ein Mitarbeiter seine Daten in der App/Weberfassung rückerfassen darf (ausgehend vom aktuellen Tag).

Über die Schaltfläche Speichern schließt du die Erfassung des App-Profils ab.

In der App/Weberfassung sieht das App-Profil dann wie folgt aus: