Daten

Neuerdings hast du die Möglichkeit deine Daten im 123erfasst Office unwiderruflich zu löschen.

Über die Schaltflächen Mehr -> Admin -> Konto -> Daten gelangst du in den Bereich Datenschutz.

In diesem Bereich kannst du für ausgewählte oder alle Mitarbeiter personenbezogene Daten, wahlweise bis „Zeitpunkt X“ oder „alle Daten“ löschen oder anonymisieren, die älter als der angegebene Zeitraum sind.

Wenn du einen „Zeitpunkt X“ hinterlegst, bezieht sich dieser auf die Erfassungsdaten inkl. Lohndaten.

Wenn du „alle Daten“ aktivierst, bezieht sich dieser auf die Erfassungsdaten inkl. Lohndaten und den Stammdaten.

Wichtig: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen dir zur Auswahl:

- GPS-Informationen löschen

- Anonymisieren

- Löschen

Wenn du die personenbezogenen Daten anonymisieren möchtest, kannst du zusätzliche Optionen auswählen:

- Personaltyp beibehalten

- Personalart beibehalten

- Element beibehalten

Bevor du die ausgewählten personenbezogenen Daten unwiderruflich anonymisierst/löschst, erscheint ein Fenster, um sicherzustellen, dass du diesen Schritt wirklich durchführen möchtest.

In diesem wirst du aufgefordert, z.B. den ausgewählten Mitarbeiter in das Textfeld zu schreiben. Wenn du die Option "Alle Mitarbeiter" ausgewählt hast, gibst du "Alle Mitarbeiter" in das Textfeld ein.

Wenn du den "Löschen" Button final aktivierst, erhältst du unten rechts den Hinweis "Dieser Vorgang kann mehrere Stunden dauern." 

Damit die die Funktion "Daten" in deinem 123erfasst Office zur Verfügung steht, kontaktiere unseren Support über [e-mail], damit wir diese Funktion in deinem Mandanten freischalten.