Lohnarten werden u.a. für die Lohnabrechnung benötigt und um Abwesenheiten erfassen zu können.
Du bestimmst über die Einstellungen, welche Werte und als was diese an das weiterverarbeitende Lohnprogramm übergeben werden.
Navigiere zu Mehr -> Admin -> Personal -> Lohnarten.
Über die Schaltfläche +Lohnart oben rechts auf der Seite legst du eine neue Lohnart an.
Es öffnet sich die entsprechende Erfassungsmaske.
Allgemein
Vergib bei Bedarf eine Id für deine Lohnart.
Name: Eine freie Bezeichnung zur Identifikation der Lohnart innerhalb von 123erfasst (Pflichtfeld).
Lohnkennzeichen: Dieses ist die Referenz für die Lohnart aus dem weiterverarbeitendem Lohnprogramm.
Abkürzung: Hier kann eine Abkürzung in Form von Buchstaben zur Identifikation der Lohnart eingegeben werden. Die Abkürzung ist eine weitere Referenz für die Lohnart aus dem weiterverarbeitendem Lohnprogramm.
Typ: Hierüber wird bestimmt ob mit der erstellten Lohnart Stunden, Beträge oder Mengen erfasst werden. Die Lohnarten werden standardmäßig typabhängig im Monatskalender gruppiert (Stunden, Betrag + Menge). Bei Stunden und Betrag wird über den Monatskalender direkt ein Wert eingetragen. Beim Typ Menge kann zusätzlich ein Grundwert eingetragen werden. Bei der Berechnung wird der Grundwert mit dem Eingabewert multipliziert um so das Endergebnis zu errechnen. Dieses kann z.B. für Kilometergeld verwendet werden, mit Angabe der Kilometer und als Grundwert den Betrag als Kilometerpauschale. Der Grundwert kann im Monatskalender auch tageweise überschrieben werden.
Abwesenheit
Dauer: Die Dauer gibt an, ob Abwesenheiten, die über diese Lohnart gebucht werden, als Einheit Stunden und/oder Tage verwendet werden können. Außerdem kann angegeben werden, ob eine Zeitspanne definiert werden darf.
Verfügbarkeit: Die Verfügbarkeit gibt an, wo die Lohnart für Abwesenheiten überall verwendet werden darf. Darf die Lohnart über Abwesenheiten in der Weberfassung und mobil auswählbar sein, dann können hier die Haken gesetzt werden. Darf die Lohnart über einen Abwesenheitsantrag ausgewählt werden, ist der Haken bei 'Antrag' zu setzen.
Kontoauswirkung - Urlaubskonto: Bei Neutral wird das Urlaubskonto nicht beeinflusst, Positiv bucht die eingegebene Stunden/Tag direkt auf das Urlaubskonto, Negativ zieht die Stunden/Tag vom Urlaubskonto ab
Export
Lohnabrechnung: Bestimmt ob auf die Lohnart erfasste Daten auch an das weiterverarbeitende Lohnprogramm übergeben werden. Ist der Hacken gesetzt, so werden alle auf die Lohnart erfasst Daten an das Lohnprogramm weitergegeben.
Bezahlt: Hier kann geschlüsselt werden, ob die Zeiten, die auf diese Lohnart gebucht werden, bezahlt werden oder nicht.
Monatskalender 4.0
Kontoauswirkung - Zeitkonto: Über diese Option kann bestimmt werden, wie die auf die Lohnart gebuchten Stunden sich auf das Zeitkonto auswirken sollen. Bei Neutral wird das Zeitkonto nicht beeinflusst, Positiv bucht die eingegebenen Stunden auf das Zeitkonto und Negativ zieht die Stunden vom Zeitkonto ab. Zusammen mit entsprechenden Einstellungen im Regelwerk 4.0, kann z.B. bestimmt werden, dass zu gewissen Tageszeiten (z.B. nachts) die erfassten Stunden auf das Zeitkonto gebucht werden. Ebenso kann eingestellt werden, dass der Mitarbeiter über gewisse Tätigkeiten seine Zeit mit Überstunden ausgleichen kann.
Kontoauswirkung - Urlaubskonto: Bei Neutral wird das Urlaubskonto nicht beeinflusst, Positiv bucht die eingegebene Stunden/Tag direkt auf das Urlaubskonto, Negativ zieht die Stunden/Tag vom Urlaubskonto ab. Wichtig: Wenn du die Auswirkung auf das Urlaubskonto im oberen Bereich bei der Abwesenheit bereits definiert hast, muss diese Auswahl hier nicht mehr getroffen werden, da es ansonsten zu doppelten Abzügen kommt.
Kontoauswirkung - Ist Zeit: Bei Neutral wird das Arbeitszeitkonto nicht beeinflusst, Positiv bucht die eingegebene Stunden auch direkt auf das Arbeitszeitkonto, Negativ zieht die Stunden vom Arbeitszeitkonto ab.
Zuweisung
Zuweisung verwenden: Setze diese Checkbox, wenn die Lohnart nur für eine bestimmte Niederlassung zur Verfügung stehen soll.
Zuweisungen: Hier wählst du eine oder mehrere dieser Niederlassungen aus, für die die Lohnart sichtbar sein soll.
Element: Hier setzt du die Niederlassung, unter welcher die Lohnart zur Verfügung stehen soll.
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