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Bei Baubereichen handelt es sich um allgemeingültige Bereiche, in die ein Baustellengelände aufgeteilt werden kann. Im einfachsten Fall handelt es sich dabei um die verschiedenen Stockwerke eines Hauses oder diverse Räume. Je nach Bedürfnis können die Bereichsbezeichnungen von dir allerdings frei definiert und verwendet werden.
Um einen Baubereich anzulegen, navigiere im 123erfasst Office zu Mehr -> Admin.
Im Admin-Bereich navigierst du nun zu Projekte -> Baubereiche.
Über die Schaltfläche + Baubereich oben rechts erfasst du ein neues Bauteil.
Bei dem Feld Name handelt es sich um ein Pflichtfeld.
Die Felder Id und Projekte sind optionale Felder.
Weise den Baubereich dem oder den gewünschten Projekten zu.
Klicke auf Speichern, um deine Erfassung abzuschließen.
Des Weiteren hast du die Möglichkeit Baubereiche auch direkt über die Projektstammdaten spezifisch anzulegen. Dazu klicke im Feld Baubereich auf das + Zeichen.
Anschließend öffnet sich folgende Maske, in der du die Daten wie o.g. eintragen kannst:
Wenn du nun z.B. eine Zeit für einen beliebigen Mitarbeiter zu einem der hinterlegten Projekte erfasst, kannst du bei der Erfassung auf den Baubereich zugreifen und so die Personalzeit noch gezielter zu einem Projekt auf einen bestimmten Baubereich buchen.
App/Weberfassung
Auch in der 123erfasst App/Weberfassung stehen dir die Baubereiche z.B. bei der Zeiterfassung zur Verfügung.
Hinweis: Wenn einem Projekt lediglich ein Baubereich zugewiesen ist, wird dir das Feld Baubereich in der Erfassung in der App/Weberfassung nicht angezeigt. Die Personalzeit wird automatisch auf den vorhandenen Baubereich gebucht.
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