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Wenn in deinem Unternehmen die selben Mitarbeiter z.B. in einer Kolonne zusammenarbeiten und ein Wechsel unter den Mitarbeitern nur die Ausnahme ist, kannst du diese Mitarbeiter in Teams zusammenfassen.
Das erleichtert sowohl die Planung, als auch die Zeiterfassung. Statt jeden Mitarbeiter einzeln zu planen oder zu erfassen, kannst du das über die Teamfunktion einfach für alle betreffenden Mitarbeiter gleichzeitig durchführen.
Wechsle zur Neuanlage eines Teams im Menü über Mehr -> Admin -> Benutzer -> Teams.
Über die Schaltfläche +Team oben rechts auf der Seite legst du ein neues Team an.
Es öffnet sich die folgende Erfassungsmaske.
Vergib für das Team einen Namen und ggf. auch eine Id.
Du kannst deinem Team eine Farbe zuweisen, welche dir z.B. auch in der Planung angezeigt wird.
Im Bereich Zuweisungen bestimmst du nun einen oder mehrere Teamleiter. Darunter im Feld Personal weist du die Mitglieder des Teams bei zu.
Hinweis: Wenn ein Teamleiter auch Bestandteil des Teams (Mitglied) sein soll, dann muss er zusätzlich im Feld Personal eingetragen werden.
Du kannst einem Team Projekte zuweisen. Dies macht Sinn, wenn das Team immer wieder auf bestimmten Projekten eingesetzt wird.
Des Weiteren hast du die Möglichkeit, dem Team auch Geräte zuzuordnen.
Zum Abschluss legst du bei der Zugehörigkeit fest, welchem Element/welcher Niederlassung das Team angehören soll.
Teams in der Planung
Der Vorteil eines Teams in der Planung: Du verplanst ein Projekt für das gesamte Team und nicht einzeln für die Mitarbeiter.
Und in der Mitarbeiter-Ansicht wird die Planung bei jedem Team-Mitglied ausgewiesen.
App/Weberfassung
In der App/Weberfassung wird dir z.B. in der Kachel Zeiten in dem Feld Personal der Reiter Teams angezeigt, über den du mit nur einem Klick alle Mitglieder deines Teams auswählen und anmelden kannst.
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