Feiertage

Um Feiertage anlegen zu können, muss zuerst die entsprechende Feiertagslohnart angelegt werden. Mehr zu den Lohnarten erfährst du hier.

Im 123erfasst Office kannst Feiertage über die Menüpunkte Mehr -> Admin -> Allgemein -> Feiertage anlegen. 

Über die Schaltfläche +Feiertag oben rechts auf der Seite legst du einen neuen Feiertag an.

Es öffnet sich die folgende Erfassungsmaske.

Nun musst du den Namen und die Feiertagslohnart auswählen.

Wähle das Datum für den Feiertag und ob der Feiertag in der Einheit Stunden oder Tage berechnet werden soll. Fällt der Feiertag immer auf den gleichen Tag im Jahr, wie in diesem Beispiel der 01.01.  "Neujahr", aktiviere die Checkbox Jährlich.

Hinweis: Feiertage mit der aktivierten Checkbox Jährlich werden automatisch in die folgenden Jahre übernommen und müssen nicht jedes Jahr neu angelegt werden!

Über die Schaltfläche Speichern schließt du die Erfassung ab.

Regionale Feiertage 

Wenn du Feiertage, die nur in bestimmten Bundesländern gültig sind, anlegen möchtest, kannst du dem Feiertag bei der Zugehörigkeit eine Region zuweisen.

Damit dir Regionen zur Auswahl angezeigt werden, musst du über die Menüpunkte Mehr -> Admin -> Allgemein -> Regionen die entsprechenden Regionen anlegen, indem du auf die Schaltfläche +Region klickst.

Es öffnet sich die folgende Erfassungsmaske.

Fülle den Namen deiner Region.

Schließe die Erfassung über Speichern ab.

Anschließend legst du, wie im oberen ersten Schritt beschrieben, einen Feiertag an. 

In dem Bereich Zugehörigkeit kannst du nun eine zuvor hinterlegte Region auswählen.

Damit der Feiertag nur für die Mitarbeiter der Elemente (Niederlassungen) greift, die in der Region ansässig sind, muss die Region in der Elementstruktur hinterlegt werden. Wende dich dazu bitte an unseren Support über [e-mail]. Wir helfen dir gerne und richten die Elementstruktur entsprechend ein.