Rollen

Mit den Rollen hast du die Möglichkeit die Sicht- und Nutzbarkeit der 123erfasst Office Oberfläche für deine Mitarbeiter einzuschränken.

Möchtest du die Berechtigungen/Einstellungen für die Nutzung der 123erfasst App vorgeben, dann erfährst du hier, wie das funktioniert.

Um eine neue Rolle anzulegen, navigiere zu Mehr -> Admin -> Benutzer -> Rollen.

Dir werden in dieser Übersicht neben unseren vorgegebenen Standardrollen deine eigens erstellten Rollen angezeigt.

Über die Schaltfläche +Rolle oben rechts auf der Seite startest du die Erfassung deiner Rolle.

Vergebe in der sich öffnenden Erfassungsmaske zunächst einen Namen für deine neue Rolle.

Derzeit kannst du ein einfaches Rollenprofil anlegen. Das fortgeschrittene Profil mit weiteren und tiefergreifenden Berechtigungen werden wir zeitnah zur Verfügung stellen.

Einfaches Rollenprofil

Klicke auf dem einfachen Profil auf Start.

Du erhältst eine Übersicht mit mehreren Karteireitern.

Du kannst mit dem einfachen Rollenprofil die 123erfasst Office Menüpunkte Allgemein (Dashboard), Projekte, Personal, Geräte, Qualität, Planung und Admin mit Rechten belegen.

Unterhalb eines Karteireiters werden dir die Untermenüpunkte des Hauptmenüpunktes angezeigt.

Du kannst diese einzelnen Untermenüpunkte mit den Rechte-Stufen Kein Zugriff, Lesen, Schreiben oder Admin versehen.

Das Recht Schreiben bezieht sich auf den Bearbeitungs- und Erstellungsmodus.

Das Recht Admin umfasst neben den Rechten Lesen und Schreiben das Prüfen und Sperren von Datensätzen.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern schließt du die Erfassung deiner Rolle ab.

Fortgeschrittenes Rollenprofil

Kommt bald!

Möchtest du diese Rolle nun deinen Mitarbeitern zuweisen, dann klicke im 123erfasst Office auf die Menüpunkte Mehr -> Admin -> Benutzer -> Personen.

Öffne einen bestehenden Mitarbeiter und hinterlege die Rolle im Bereich Benutzer im Feld Rolle.

Mit einem Klick auf Speichern schließt du die Bearbeitung des Mitarbeiters ab.