Geräte

1. Einleitung

Die Mitarbeiter können den Einsatz aller Geräte protokollieren. Über die Kachel Geräte lässt sich also

• der Einsatzort und die Kostenstelle
• die Einsatzdauer und
• die erbrachte Leistung des Gerätes

dokumentieren. Die so erfassten Daten stehen dem Büro sofort nach der Erfassung zur Verfügung. Sie können im Bereich Erfassungsdaten > Geräte direkt eingesehen und bearbeitet werden.

2. Geräte mobil erfassen

2.1 Bereitstellungsgeräte mobil erfassen

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in der 123erfasst-App an. Tippen Sie anschließend auf die Kachel Geräte.

Wählen Sie im nächsten Schritt die Baustelle aus, auf der Sie ein Bereitstellungsgerät in Betrieb nehmen möchten.

Anschließend tippen Sie auf das Plus-Zeichen im Fuß der App.

Es öffnet sich eine neue Erfassungsmaske. Über das Auswahlfeld "Geräte" wählen Sie nun das Gerät aus, das Sie in Betrieb nehmen möchten.

Hinweis: Bereitstellungsgeräte werden durch ein Eurosymbol kenntlich gemacht.

Die Auswahl des Gerätes schließen Sie über OK ab. 



Tippen Sie nun auf die Schaltfläche "Anmelden". Dadurch wird das Gerät auf die neue Baustelle umgesetzt und erhält den Status "in Betrieb".


Sobald Sie das Geräte Betrieb genommen haben, erscheint das Symbol  innerhalb der App.

Wird das Bereitstellungsgerät nicht mehr auf der Baustelle benötigt, kann man es durch einen Fingertipp auf das Symbol     "freimelden". 

Möchten Sie über das Plus-Zeichen  "+" weitere Geräte der Baustelle zuweisen, ist dies grundsätzlich möglich:

  
Leistungsgerät: Dieses Symbol zeigt an, dass es sich hierbei um ein Leistungsgerät handelt.
  
Bereitstellungsgerät: Dieses Symbol zeigt an, dass es sich hierbei um ein Bereitstellungsgerät handelt.
  
Bereitstellungs- und Leistungsgerät: Dieses Symbol zeigt an, dass es sich hierbei um ein Bereitstellungs- und Leistungsgerät handelt.

2.2 Leistungsgräte mobil erfassen

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in der 123erfasst-App an. Tippen Sie anschließend auf die Kachel Geräte.

Wählen Sie im nächsten Schritt die Baustelle aus, zu der Sie erbrachte Leistungen eines Gerätes erfassen möchten.

Anschließend tippen Sie auf das Plus-Zeichen im Fuß der App.

Es öffnet sich eine neue Erfassungsmaske. Über das Auswahlfeld "Geräte" wählen Sie nun das Leistungsgerät aus.

Hinweis: Leistungsgeräte werden durch eine Uhr  kenntlich gemacht.

Die Auswahl des Gerätes schließen Sie über OK ab. 

Erfassen Sie nun die erbrachte Leistung (hier: gefahrene Kilometer bis zur Baustelle) z.B. über das Zählwerk. Schließen Sie die Datenerfassung über "Speichern" ab.

 3. Was ist sonst noch wichtig?

 3.1 Notwendige Anpassungen in der Rolle des Mitarbeiters

Sie möchten sowohl für Bereitstellungsgeräte als auch für Leistungsgeräte Daten erfassen. Damit dies gelingt, passen Sie die Rolle die des betreffenden Mitarbeiters wie folgt an:

1. Rufen Sie die Menüpunkte Administration > Rollenverwaltung auf.
2. Wählen Sie dort die Rolle des betreffenden Mitarbeiters aus.
3. Im Bereich "Geräte" aktivieren Sie die Option "Beide" und schließen die Anpassung der Rolle über "Speichern" ab.

3.2 Wo können Sie den Standort eines Bereitstellungsgerätes einsehen?

1. Tippen Sie im ersten Schritt auf die Kachel Tagesübersicht.

2. Wählen Sie im Auswahlfeld Projekt "Alle" und bei Datum "Heute" aus.

Im Bereich "Geräte" ist nun der Standort zum Bereitstellungsgerät einsehbar.