Dokumente

1. Einleitung

Weg mit Zetteln und Papieren - hinterlegen Sie gescannte Dokumente oder PDFs wie z. B. Befähigungsnachweise, Handbücher oder Leistungsverzeichnisse an Baustellen. So haben Sie wichtige Informationen stets griffbereit und schnell auffindbar auf Ihrem Mobilgerät.

Im Menü unter Stammdaten > Baustellen > Dokumente haben Anwender der Produktlinie "Enterprise" die Möglichkeit, Dokumente Baustellen zuzuordnen und diese auf den mobilen Geräten zur Einsicht zur Verfügung zu stellen.

2. Dokumente mobil aufrufen

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in der 123erfasst-App an. Tippen Sie anschließend auf die Kachel Dokumente.

 

Nachdem Sie auf die Kachel „Dokumente“ getippt haben, öffnet sich folgende Erfassungsmaske.



Hier wählen Sie nun eine Baustelle aus, zu der Sie im Vorfeld Dokumente hinterlegt haben.

 

Zum Download der Dokumente tippen Sie auf die Bezeichnung des Dokumentes (hier: Test - CSV Standardschnittstelle).

Wurde das Dokument erfolgreich heruntergeladen, wird es im Ordner "Heruntergeladene" aufgelistet. Um das Dokument nun auch tatsächlich einsehen zu können, tippen Sie nochmals auf die Bezeichnung des Dokuments.

Zum Verlassen der Ansicht tippen Sie einfach auf den Pfeil vor der Dokumentenbezeichnung.

3. Was ist sonst noch wichtig

Damit Sie PDF-Dokumente einsehen können, ist es erforderlich einen PDF-Reader - wie z.B. den Adobe Reader - auf Ihren Mobilgeräten zu installieren.