BRZ Lohn Export

Du kannst die erfassten Personalzeiten, Abwesenheiten und auch Auslösen/Zuschläge über unseren BRZ Lohn Export exportieren und anschließend in BRZ importieren.

Den BRZ Lohn Export findest du im 123erfasst Office unter Personal -> Exporte.

Es öffnet sich die folgende Exportmaske.

Wähle nun die Mitarbeiter aus, für die du die Personalzeiten, Abwesenheiten und Auslösen/Zuschläge exportieren möchtest.

Standardisiert sind alle Mitarbeiter für den Export vorausgewählt. 

Wähle außerdem den Monat, für welchen du die Erfassungen deiner Mitarbeiter exportieren möchtest.

Hinterlege bei Bedarf eine Personalbetriebsnummer, den Kostenstellenbetrieb und/oder einen Projektbetrieb. Diese Daten kannst du deinem BRZ Lohnprogramm entnehmen.

In einigen Fällen kann es notwendig sein, statt der Kostenstelle die ID der Tätigkeit auszugeben. Wähle dazu im Feld Tätigkeiten die entsprechenden Tätigkeiten aus.

Wenn die Baubereiche als Orte übergeben werden sollen, setze den Haken bei Baubereiche als Orte übergeben.

Setze den Haken bei Tätigkeiten als BAS-Nr. übergeben, wenn die Tätigkeiten in BRZ als Bauarbeitsschlüssel übergeben werden sollen.

Hinweis: Nicht in Kombination mit dem Feld Tätigkeiten weiter oben im Export nutzbar!

Wenn nur geprüfte und ungesperrte Daten exportiert werden sollen, setze die Haken bei Nur geprüfte Daten und Nur ungesperrte Daten.

Abwesenheiten sind personenbezogen und werden normalerweise nicht auf Kostenstellen gebucht. Wenn dein Lohnprogramm dies aber voraussetzt, setze den Haken bei Abwesenheiten (Urlaub, Krank, etc.) auf Kostenstellen buchen.

Bei Verwendung der Wegezeitentschädigung kann es notwendig sein, dass im Export die Felder Satz und Faktor getauscht werden müssen. Um dies zu erzielen, aktiviere den Haken bei Felder Satz und Faktor tauschen. Dies hat Auswirkung auf die Ausweisung der Wegezeitentschädigung auf der Lohnabrechnung.

Mit dem Haken bei Lohnart 055 ohne Satz übergeben, wird die Lohnart mit dem Lohnkennzeichen 055 entsprechend ohne Satz exportiert.

Wenn du alle Auswahlfelder gefüllt und alle notwendigen Haken gesetzt hast, klicke auf die Schaltfläche Exportieren.

Das System fragt dich, ob alle Daten, die bei dem Export berücksichtigt werden, anschließend gesperrt werden sollen. Beantworte diese Frage mit Ja oder Nein.

Beantwortest du diese Frage mit Ja, werden die exportierten Daten im 123erfasst Office anschließend mit dem Sperrschloss versehen.