Skills

Office

Du möchtest kennzeichnen, welcher deiner Mitarbeiter z.B. einen Erste-Hilfe-Schein, eine bestimmte Führerscheinklasse oder andere Bescheinigungen/Befugnisse besitzt?

Das kannst du über unsere Skills (zu Deutsch Fähigkeiten) abbilden.

Die Mitarbeiter können ihre Skills in einem vorgegebenen Intervall erneuern/aktualisieren. 

Navigiere im 123erfasst Office zu Mehr -> Admin -> Personal -> Skills.

Über die Schaltfläche +Skill legst du einen neuen Skill an.

Vergebe einen Titel für deinen Skill und definiere, in welchem Zeitraum und Intervall der Skill erfasst werden soll.

Im Feld Warnung gibst du an, wie weit im Voraus du per Mail benachrichtigt werden möchtest, bevor der Skill aus- bzw. abläuft.

Mit Klick auf Speichern schließt du die Anlage deines Skills ab.

Unter Personal -> Skills können du oder deine Mitarbeiter nun eine Skill Erfassung zu dem gerade angelegten Skill über das Office tätigen.

Du kannst im 123erfasst Office den Status der Skill-Erfassungen im Blick behalten. Ist ein Skill gültig, wird die Erfassung mit einem grünen Häkchen-Symbol ausgewiesen.

Ist der hinterlegte Warnzeitraum erreicht, so wird der Status der Erfassung gelb. Bei einer abgelaufenen Erfassung wird der Status rot.

Skills in der Planung

Die Skills kannst du außerdem in der Planung verwenden, um deine Projekte mit geeigneten Mitarbeitern zu beplanen.

Klicke dazu in der Planung im Ressourcenfenster auf das Filter-Symbol:

Es wird dir neben dem Standardfilter "Personaltyp" nun auch die Filtermöglichkeit nach den Skills angezeigt. Darunter werden dir alle angelegten Skills angezeigt.

Wähle einen Skill aus und klicke anschließend auf Anwenden.

Dir werden in dem Ressourcenfenster nun die Mitarbeiter angezeigt, die eine gültige Erfassung für den gewählten Skill besitzen.

App/Weberfassung

Deinen Mitarbeitern steht in der 123erfasst App die Kachel Skills zur Verfügung.

Nach dem Klick auf die Kachel Skills kann dein Mitarbeiter über das + eine neue Erfassung zu einem vorhandenen Skill tätigen.

Das Datum für die nächste Prüfung (Ablaufdatum) wird automatisch auf den hinterlegten Intervall gesetzt (in diesem Beispiel 48 Monate bzw. 4 Jahre in die Zukunft). 

Der Mitarbeiter kann zudem eine zusätzliche Information und seine Bescheinigung/ein Nachweisdokument hochladen.

Nach dem Speichern wird in der Übersicht der Status der Erfassung angezeigt.

Im 123erfasst Office werden die Skill-Erfassungen deiner Mitarbeiter, wie oben beschrieben, unter Personal -> Skills aufgeführt.