In den Arbeitszeiten hinterlegst du die Soll-Arbeitszeiten und ggf. auch die automatischen Pausenzeiten deiner Mitarbeiter.
Über die Schaltflächen Mehr -> Admin > Personal -> Arbeitszeit werden die angelegten Arbeitszeiten aufgelistet.
Um eine neue Arbeitszeit anzulegen, wähle oben rechts die Schaltfläche +Arbeitszeit aus.
Jetzt öffnet sich folgendes Fenster:
Hier zeige ich dir ein Beispiel, wie du die Felder befüllen kannst:
- Benenne den Titel
- Füge die gewünschten Mitarbeiter oder Projekte hinzu, für die diese Arbeitszeiten relevant sind
- Wähle die gewünschten Arbeitstage
- Vergebe die Sollzeiten je Arbeitstag
Sollte die Arbeitszeit z.B. in der Winterzeit abweichen, kannst du diese ebenfalls kennzeichnen, indem du auf die Schaltfläche Abweichende Arbeitszeit hinzufügen klickst.
- Wähle hier die gewünschten Monate aus
- Wähle danach die gewünschten Arbeitstage aus
- Vergebe die Sollzeiten
Maximale Arbeitszeit
Die neuen Arbeitszeiten 4.0 wurden nun so erweitert, dass du die Möglichkeit hast eine maximale Arbeitszeit pro Tag zu hinterlegen. Dadurch kann der Mitarbeiter nicht über die angegebene Stundenzahl heraus Zeiten buchen. Die Zeit wird bei Erreichen der maximalen Arbeitszeit somit eingegrenzt.
Über dieses Symbol legst du die maximale Arbeitszeit an:
Hier ein kleines Beispiel:
Hinweis: Diese Regel wird pro Tag gepflegt und kann daher von Tag zu Tag unterschiedlich sein.
Frühester Beginn / Spätestes Ende
Du kannst für den Arbeitszeit einen frühesten Beginn und/oder ein spätestes Ende hinterlegen.
Über diesen Button legst du den frühesten Beginn fest:
Beispiel:
Der früheste Beginn sagt aus, dass die Mitarbeiter ihre Zeit zwar vor dem frühesten Beginn erfassen können, diese wird aber automatisch auf den frühesten Beginn hochgesetzt.
Über diesen Button legst du das späteste Ende fest:
Beispiel:
Das späteste Ende sagt aus, dass sich die Mitarbeiter hier nicht nach 19:00 Uhr aus stempeln können. Die Zeit wird somit auf 19:00 Uhr angepasst.
Automatische Pausen
Du kannst anhand von Regeln Pausen definieren, die dann automatisch gebucht werden.
Klicke hierzu auf die Schaltfläche Automatische Pause hinzufügen.
Hier trägst du nun die gewünschte Pause ein, die automatisch nach einer bestimmten Zeit abgezogen werden soll:
Die Pause soll hier nach 6 Stunden Arbeitszeit mit 60 min. abgezogen werden. Nach dem Einstempeln wird diese Pause dann automatisch berücksichtigt.
Unter Minuten min. trägst du die Zeit ein, die noch zur automatischen Pausenregelung gehören soll. Wenn unter 15 min. manuell eine Pause gebucht wird, wird diese zusätzlich zu der automatischen Pause abgezogen. Wenn eine Pause hier ab 15 min gebucht wird, dann verringert sich die automatische Pause, die noch abgezogen wird, um diese 15 min.
Hinweis: Du kannst auch mehrere Pausen definieren. Die Pausen beziehen sich immer auf die gesamte Pausenzeit, die an dem Tag geleistet werden soll. Wenn die zweite Pause z.B. 15 Minuten lang sein soll muss hier 45 Minuten angegeben werden, da dort die erste Pause mit 30 Minuten mit einfließt.
Feste Pausen
Wenn du möchtest, dass immer zu einer bestimmten Zeit eine feste Pause automatisch gebucht werden soll, kannst du dies auch bestimmen.
Hierfür klickst du auf das angezeigte Symbol. Danach öffnet sich eine Von/Bis Maske, die du bestimmen kannst.
Hier sind zwei Beispiele:
Für Montag und Donnerstag habe ich eine feste Pause hinterlegt.
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