DATEV Lodas Export

Du kannst die erfassten Personalzeiten, Abwesenheiten und auch Auslösen/Zuschläge über unseren DATEV Lodas Export exportieren und anschließend über die Importfunktion in DATEV Lodas importieren.

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Es öffnet sich die folgende Exportmaske.

Die Beraternummer und Mandantennummer erhältst du von DATEV. Bei diesen beiden Feldern handelt es sich um Pflichtfelder.

Wähle nun die Mitarbeiter aus, für die du die Personalzeiten, Abwesenheiten und Auslösen/Zuschläge exportieren möchtest.

Standardisiert sind alle Mitarbeiter für den Export vorausgewählt. 

Hinweis: In der Mitarbeiterauswahl stehen die Mitarbeiter zur Auswahl, für die in den Personalstammdaten der Haken bei Lohnabrechnung gesetzt ist.

Wähle außerdem den Monat, für welchen du die Erfassungen deiner Mitarbeiter exportieren möchtest.

Im Feld Standardlohnart trägst du die Lohnart aus DATEV Lodas ein, auf welche die Personalzeiten deiner Mitarbeiter gebucht werden sollen. Auch bei diesem Feld handelt es sich um ein Pflichtfeld.

Abwesenheiten und Auslösen/Zuschläge werden mit den Lohnarten exportiert, für welche diese in 123erfasst erfasst worden sind. Mehr dazu erfährst du hier.

Im Auswahlfeld Abwesenheitsarten wählst du die Abwesenheitsarten (Urlaub, Krankheit, Weiterbildung etc.), die exportiert werden sollen. 

Setzt man den Haken bei Mit Stammdaten, wird in der Exportdatei ein zusätzlicher Bereich ausgewiesen, in welchem die Namen der gebuchten Projekte aufgelistet werden.

Die Einstellung Ohne Kostenstelle sorgt dafür, dass die Erfassungsdaten ohne Kostenstelle exportiert werden.

Wenn der Haken bei Betriebliche PNr. verwenden aktiviert ist, wird in der Exportdatei der Schalter BetrieblichePNrVerwenden=Ja gesetzt.

Die Personalnummern deiner Mitarbeiter werden dann im Export als Feld pnr_betriebliche exportiert und in DATEV Lodas entsprechend nicht mit den normalen Personalnummern sondern mit den betrieblichen Personalnummern abgeglichen.

Wenn nur geprüfte Erfassungen exportiert werden sollen, setze den Haken bei Nur geprüfte Daten exportieren.

Bereits exportierte Erfassungen werden bei einem weiteren Export standardisiert nicht erneut exportiert. Sollen bei dem weiteren Export jedoch wieder alle Erfassungsdaten exportiert werden, setze den Haken bei Bereits exportierte Daten erneut exportieren.

Mit dem gesetzten Haken bei Testexport erstellst du mit Klick auf Exportieren einen Testexport.

Wenn du alle Einstellungen und Auswahlen getätigt hast, erstellst du mit Klick auf Exportieren deine Exportdatei, die du in DATEV Lodas über den ASCII Import einspielen kannst.

Das System fragt dich, ob die exportierten Daten automatisch gesperrt werden sollen. Diese Frage kannst du mit Sperren oder Nicht sperren beantworten.

Mit der Antwort Sperren werden alle Erfassungen, die du exportierst, in 123erfasst mit dem Sperrschloss versehen.